Digitalisation : Le Mef se préoccupe de la conservation et la sécurisation des archives électroniques

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    Les enjeux de gestion des archives dans un contexte de plus en plus digital a fait l’objet d’une rencontre des cadres du Ministère de l’économie et des finances, mardi 22 décembre 2020, dans le cadre de la 8ème édition de la journée des archives du ministère.

    Trouver des pistes pour optimiser le partage et la recherche d’informations et de documents électroniques, des pistes pour valoriser les données de l’administration, des pistes pour faire face aux risques juridiques, administratifs, financiers et de perte d’informations engendrées par une mauvaise gestion et conservation de l’information,  et enfin des pistes pour assurer la pérennité du patrimoine, mémoire de la collectivité, telles sont les raisons qui  fondent la tenue de cette rencontre d’après Alain Ahounou, Directeur des Systèmes de d’Information (DSI) du Ministère de l’économie et des finances. A l’en croire, les mutations induites par le développement des technologies de l’information et de la communication impactent beaucoup l’administration publique. La transformation digitale et la dématérialisation sont au cœur du Programme d’Actions du Gouvernement depuis 2016. Inscrits sous le thème : «transformation digitale de l’administration publique et gestion des archives », les travaux de la 8ème édition de la journée des archives du ministère ont connu la présentation de plusieurs communications notamment,  «L’archiviste à l’ère du numérique », « les enjeux de la conservation numérique dans l’administration publique béninoise », « quelle stratégie pour la gestion des archives du Ministère de l’économie et des finances à l’ère du numérique », « archives et savoirs ». Après la présentation des différentes communications coordonnées par le Chef de service Pré-archivage et Gestion des Savoirs Georges Hounyo. Les participants ont ensuite fait en plénière une synthèse des travaux et formulé des recommandations pour une bonne conservation des archives électroniques dans l’administration publique  à l’ère de la digitalisation. Le Ministre de l’économie et des finances Romuald Wadagni souhaite obtenir de ces échanges, des pistes pouvant concourir au relèvement des défis de la conservation des archives électroniques.

     

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